Купити квиток
Купити квиток
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Foreign Investment Congress
Дата набрання чинності: [__] лютого 2026 року Останнє оновлення: [__] лютого2026 року
1. Загальні положення
Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») описує, як збираються, обробляються, зберігаються та захищаються персональні дані осіб, які відвідують вебсайт Foreign Investment Congress (далі — «Сайт»), реєструються для участі у Foreign Investment Congress (далі — «Конгрес»), купують квитки, підписуються на розсилки або іншим чином взаємодіють з нашими послугами.
Спільними контролерами (операторами) персональних даних є:
  • FOREIGN BUSINESS HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ(далі — «FBHub»), зареєстрована за адресою: ul. Jana Dantyszka 18, 02-054Warszawa, Polska, KRS: 0001030186;•
  • ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЄУКОНЛО ГРУП»(далі — «EUCONLAW»), ЄДРПОУ: 34350547, зареєстроване за а
далі спільно — «Організатори», «ми» або «нас»,
Контактна адреса з питань захисту персональних даних: events@euconlaw.com
Використовуючи Сайт або надаючи нам свої персональні дані, ви підтверджуєте, що ознайомились з цією Політикою та погоджуєтесь з описаними в ній умовами обробки даних
2. Правова основа
Ця Політика розроблена відповідно до:
  • Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних (далі — «GDPR»);
  • Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI;
  • Закону Республіки Польща від 10 травня 2018 року про захист персональних даних (Ustawa o ochronie danych osobowych);
  • інших застосовних нормативно-правових актів у сфері захисту персональних даних.
3. Які персональні дані ми збираємо
3.1. Дані реєстрації учасника
При реєстрації на Конгрес або купівлі квитка ми збираємо такі дані:
  • ім’я та прізвище;
  • назва компанії;
  • посада;
  • країна;
  • номер телефону;
  • адреса електронної пошти;
  • фотографія (завантажена учасником).
3.2. Платіжні та білінгові дані
Для оформлення оплати та виставлення рахунків ми збираємо:

Для юридичних осіб: - назва юридичної особи платника; - податковий номер компанії; - електронна пошта для отримання рахунку.

Для фізичних осіб: - повне ім’я фізичної особи — платника; - податковий номер фізичної особи (ІПН).

Платіжні реквізити (номер картки, CVV тощо) обробляються виключно платіжним провайдером WayForPay і не зберігаються Організаторами.
3.3. Технічні дані
При відвідуванні Сайту автоматично збираються:
  • IP-адреса;
  • тип та версія браузера;
  • операційна система та тип пристрою;
  • дані про поведінку на Сайті (переглянуті сторінки, час перебування, джерело переходу);
  • дані cookies та аналогічних технологій (детальніше — у Політиці використання Cookies).
3.4. Дані електронних розсилок
Якщо ви підписались на нашу розсилку або дали згоду на отримання маркетингових матеріалів:
  • адреса електронної пошти;
  • ім’я;
  • історія взаємодії з листами (відкриття, переходи за посиланнями).
3.5. Дані фото- та відеозйомки
Під час проведення Конгресу здійснюється професійна фото- та відеозйомка. У зв’язку з цим можуть оброблятись:
  • зображення учасників;
  • відеозаписи виступів, дискусій та нетворкінгу.
4. Цілі та правові підстави обробки
Ціль обробки
Категорії даних
Правова підстава (GDPR)
Правова підстава (Закон України)
Реєстрація учасника та надання послуг Конгресу
Дані реєстрації (п. 3.1)
Виконання договору — ст. 6(1)(b)
Згода суб’єкта даних; виконання договору
Обробка платежів та виставлення рахунків
Дані реєстрації (п. 3.2)
Виконання договору — ст. 6(1)(b);
юридичний обов’язок — ст. 6(1)(c)
Виконання договору; виконання юридичного обов’язку
Аналітика та покращення Сайту
Технічні дані (п. 3.3)
Згода — ст. 6(1)(a); легітимний інтерес — ст. 6(1)(f)
Згода суб’єкта даних
Маркетинг та ретаргетинг
Технічні дані, дані розсилок (п. 3.3, 3.4)
Згода — ст. 6(1)(a)
Згода суб’єкта даних
Email-розсилки
Дані розсилок (п. 3.4)
Згода — ст. 6(1)(a)
Згода суб’єкта даних
Фото- та відеозйомка на заході
Зображення (п. 3.5)
Легітимний інтерес — ст. 6(1)(f)
Легітимний інтерес організатора
Виконання юридичних зобов’язань (податкова, бухгалтерська звітність)
Платіжні дані (п. 3.2)
Юридичний обов’язок — ст. 6(1)(c)
Виконання юридичного обов’язку
5. Кому ми передаємо дані (треті сторони та суб-процесори)
5.1. Політика повернення коштів
Сервіс
Ціль
Юрисдикція
WayForPay
Обробка платежів за квитки
Україна
5.2. Хостинг та інфраструктура
Сервіс
Ціль
Юрисдикція
Webflow, Inc.
Хостинг Сайту
США
Hetzner Online GmbH
Хостинг автоматизації
Німеччина (ЄС)
5.3. Сервіси форм та зберігання даних
Сервіс
Ціль
Юрисдикція
Fillout
Обробка форм реєстрації
США
Notion Labs, Inc.
Зберігання та управління даними учасників
США
Microsoft 365 (Microsoft Corporation)
Зберігання даних, комунікація
США / ЄС
Google Workspace (Google LLC)
Зберігання даних
США
5.4. Сервіси email-розсилок
Сервіс
Ціль
Юрисдикція
Mailchimp (Intuit Inc.)
Маркетингові email-розсилки
США
Microsoft Outlook
Операційна комунікація з учасниками
США / ЄС
5.5. Аналітичні та маркетингові сервіси
Сервіс
Ціль
Юрисдикція
Google Analytics 4 (Google LLC)
Аналітика відвідуваності Сайту
США
Google Tag Manager (Google LLC)
Управління маркетинговими тегами
США
Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.)
Маркетинг та ретаргетинг
США
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Corporation)
Маркетинг та аналітика
США
5.6. Месенджери
Сервіс
Ціль
Юрисдикція
Telegram (Telegram FZ-LLC)
Інформаційний бот для учасників
ОАЕ
5.7. Інші
Ми також можемо передавати дані:
  • компетентним органам влади — на підставі законних вимог або судових рішень;
  • професійним консультантам (юристи, бухгалтери, аудитори) — в межах, необхідних для надання їхніх послуг.
6. Міжнародна передача даних
Ваші персональні дані можуть передаватися за межі Європейського економічного простору (ЄЕП) та України, зокрема до Сполучених Штатів Америки.
У таких випадках ми забезпечуємо належний рівень захисту даних шляхом застосування:
  • рішень Європейської Комісії про адекватність захисту (adequacy decisions);
  • EU-US Data Privacy Framework — для сервісів, сертифікованих за цією програмою;
  • Стандартних договірних положень (Standard Contractual Clauses, SCC), затверджених Європейською Комісією;
  • інших відповідних гарантій згідно зі ст. 46 GDPR.
Ви маєте право запросити копію відповідних гарантій, звернувшись до нас за адресою: events@euconlaw.com.
7. Строки зберігання даних
Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом строків, необхідних для досягнення цілей обробки:
Категорія даних
Строк зберігання
Дані реєстрації учасника
Протягом 3 років після проведення Конгресу, якщо інше не передбачено законодавством
Платіжні та білінгові дані
Протягом строку, встановленого податковим та бухгалтерським законодавством (як правило, 5–7 років)
Технічні дані (cookies, аналітика)
Відповідно до строків, зазначених у Політиці використання Cookies
Дані email-розсилок
До моменту відкликання згоди (відписки від розсилки)
Фото- та відеоматеріали
Безстроково або до отримання обґрунтованого заперечення від суб’єкта даних
Після закінчення строку зберігання дані видаляються або знеособлюються.
8. Ваші права
8.1. Права згідно з GDPR (для осіб у ЄС/ЄЕП)
Відповідно до GDPR, ви маєте такі права:
  • Право на доступ (ст. 15) — отримати підтвердження обробки ваших даних та їх копію;
  • Право на виправлення (ст. 16) — вимагати виправлення неточних або неповних даних;
  • Право на видалення (ст. 17) — вимагати видалення ваших даних за певних умов («право бути забутим»);
  • Право на обмеження обробки (ст. 18) — вимагати тимчасового обмеження обробки;
  • Право на перенесення даних (ст. 20) — отримати свої дані у структурованому, машиночитаному форматі;
  • Право на заперечення (ст. 21) — заперечити проти обробки на підставі легітимного інтересу, включаючи профайлінг;
  • Право відкликати згоду (ст. 7(3)) — у будь-який час відкликати раніше надану згоду без впливу на законність попередньої обробки;
  • Право подати скаргу — до наглядового органу із захисту даних, зокрема до Уповноваженого з питань захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO)
8.2. Права згідно із законодавством України
Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», ви маєте право:
  • знати про місцезнаходження бази персональних даних та про обробку ваших даних;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
  • на доступ до своїх персональних даних;
  • вносити зміни або оновлювати свої дані;
  • вимагати видалення або знищення своїх даних;
  • на захист своїх персональних даних від незаконної обробки;
  • звертатися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду щодо захисту своїх прав.
8.3. Порядок реалізації прав
Для реалізації будь-якого із зазначених прав зверніться до нас за адресою: events@euconlaw.com
Ми відповімо на ваш запит протягом 30 днів з моменту його отримання. У виняткових випадках цей строк може бути продовжено, про що ви будете повідомлені.
9. Фото- та відеозйомка на Конгресі
Під час проведення Foreign Investment Congress здійснюється професійна фото- та відеозйомка. Матеріали зйомки можуть використовуватись Організаторами для:
  • розміщення на Сайті та в соціальних мережах Конгресу;
  • створення промоматеріалів для майбутніх заходів;
  • публікацій у засобах масової інформації та партнерських ресурсах.
Правовою підставою такої обробки є легітимний інтерес Організаторів (ст. 6(1)(f) GDPR) — просування діяльності Конгресу.
Купуючи квиток на Конгрес, учасник підтверджує, що він поінформований про здійснення зйомки та не заперечує проти використання матеріалів, на яких він може бути зображений.
Якщо ви бажаєте заперечити проти використання вашого зображення, зверніться до нас за адресою events@euconlaw.com, і ми вживемо розумних заходів для задоволення вашого запиту.
10. Телеграм-бот
Після оплати квитка учасник може отримати посилання на Телеграм-бот Foreign Investment Congress, який надає:
  • загальну інформацію про місце проведення Конгресу;
  • контактні дані організаторів;
  • можливість завантажити електронний квиток.
Телеграм-бот функціонує як інформаційний канал і не збирає додаткових персональних даних понад ті, що вже надані при реєстрації.
Зверніть увагу, що Telegram є стороннім сервісом (Telegram FZ-LLC, ОАЕ) зі своєю Політикою конфіденційності. Використовуючи Телеграм-бот, ви також погоджуєтесь з умовами Telegram. Організатори не несуть відповідальності за обробку даних, що здійснюється безпосередньо платформою Telegram.
11. Безпека даних
Після оплати квитка учасник може отримати посилання на Телеграм-бот Foreign Investment Congress, який надає:
  • загальну інформацію про місце проведення Конгресу;
  • контактні дані організаторів;
  • можливість завантажити електронний квиток.
Незважаючи на вжиті заходи, жоден метод передачі або зберігання даних в Інтернеті не є абсолютно безпечним. Ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку ваших даних, але зобов’язуємось оперативно інформувати вас та відповідні органи у разі порушення безпеки даних відповідно до вимог GDPR та чинного законодавства.
12. Зміни до цієї Політики
Ми залишаємо за собою право змінювати або оновлювати цю Політику в будь-який час. У разі суттєвих змін ми повідомимо вас шляхом:
  • розміщення оновленої версії на Сайті;
  • надсилання повідомлення на вашу електронну пошту (якщо ви є зареєстрованим учасником).
Дата останнього оновлення завжди зазначена на початку цього документа. Рекомендуємо періодично переглядати цю Політику.
17. Контактна інформація
Якщо у вас є питання, зауваження або запити щодо цієї Політики або обробки ваших персональних даних, зверніться до нас:
Email: events@euconlaw.com Телефон: +380 44 238 09 44
Поштова адреса:
FOREIGN BUSINESS HUB SP. Z O.O. ul. Jana Dantyszka 18, 02-054 Warszawa, Polska
або
ТОВ «ЄУКОНЛО ГРУП» вул. Січових Стрільців, 77, офіс 227, м. Київ, 04053, Україна
Купити квиток