Умови використання

УМОВИ ВИКОРИСТАННЯ САЙТУ ТА УЧАСТІ У КОНГРЕСІ

Foreign Investment Congress

Дата набрання чинності: [__] лютого 2026 року Останнє оновлення: [__] лютого2026 року

1. Загальні положення

1.1. Сторони

Ці Умови використання сайту та участі у Конгресі (далі — «Умови») регулюють відносини між:

Організаторами:

FOREIGN BUSINESS HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ(далі — «FBHub»), зареєстрована за адресою: ul. Jana Dantyszka 18, 02-054Warszawa, Polska, KRS: 0001030186;•
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЄУКОНЛО ГРУП»(далі — «EUCONLAW»), ЄДРПОУ: 34350547, зареєстроване за а

далі спільно — «Організатори», «ми» або «нас»,

та будь-якою фізичною або юридичною особою, яка використовує Сайт або береучасть у Конгресі (далі — «Користувач», «Учасник» або «ви»).

1.2. Предмет

Ці Умови визначають правила використання вебсайту Foreign Investment Congress(далі — «Сайт»), порядок реєстрації, купівлі квитків та участі у Foreign InvestmentCongress (далі — «Конгрес»), а також права та обов’язки сторін.

1.3. Акцепт умов

Використовуючи Сайт, реєструючись на Конгрес або здійснюючи оплату квитка,ви підтверджуєте, що ознайомились із цими Умовами, Політикоюконфіденційності та Політикою використання Cookies та погоджуєтесь з ними вповному обсязі.Якщо ви не погоджуєтесь з будь-яким положенням цих Умов, просимоутриматись від використання Сайту та послуг Організаторів.

2. Опис послуг

2.1. Сайт

Сайт є офіційним інформаційним ресурсом Foreign Investment Congress і надає:

інформацію про Конгрес, його програму, спікерів та партнерів;
можливість реєстрації та купівлі квитків на Конгрес;
доступ до архівних матеріалів попередніх заходів;
контактну інформацію Організаторів.

2.2. Конгрес

Foreign Investment Congress — це постійно діюча комунікаційна платформа, щооб’єднує ключових стейкхолдерів задля економічної трансформації, посиленняспроможності та сталого, розумного відновлення України. Конгрес включаєпанельні дискусії, воркшопи, круглі столи, презентації, B2B зустрічі та нетворкінг.

3. Реєстрація та купівля квитків

3.1. Порядок реєстрації

Для участі у Конгресі необхідно заповнити форму реєстрації на Сайті та здійснитиоплату обраного формату участі. При реєстрації Користувач зобов’язаний надатидостовірну та повну інформацію.Реєстрація вважається завершеною після надходження оплати та отриманняУчасником підтвердження на вказану електронну пошту

3.2. Формати участі

Конгрес пропонує такі формати участі:
Standard — включає доступ до всіх панельних дискусій, участь у воркшопах,круглих столах та презентаціях, доступ до B2B зони, фотозону, Телеграм-бот зпрограмою, пакет матеріалів конгресу, welcome pack, доступ до каталогупрезентацій, спеціальні умови проживання, доступ до фото/відео матеріалів післязаходу, сертифікат учасника, кава-брейк, бізнес-ланч та відкритий нетворкінг.
Business — включає все, що в тарифі Standard, а також доступ до VIP-зали, кавабрейк та бізнес-ланч у VIP-залі, іменний бейдж VIP категорії.
Premium — включає все, що в тарифі Business, а також Pre-Party (вечірнійприйом), Gala Dinner (урочисту вечерю), priority support від організаторів, VIPмісця на основних панельних дискусіях, доступ до паркування на територіїконгрес-центру та пріоритетний доступ до фото/відео матеріалів.

3.3. Ціноутворення

Вартість участі залежить від обраного формату та дати реєстрації. Актуальні цінизазначені на Сайті у розділі «Формати участі». Організатори залишають за собоюправо змінювати ціни, при цьому зміни не поширюються на вже оплачені квитки.

Для груп від 3 і більше учасників діють спеціальні групові ціни.

4. Оплата

4.1. Спосіб оплати

Оплата квитків може здійснюватися одним із таких способів:

Онлайн-оплата: через платіжний сервіс WayForPay одразу післяреєстрації.
Безготівковий розрахунок: шляхом оплати рахунку-фактури, якийучасник може отримати після завершення реєстрації.

4.2. Підтвердження оплати

Після успішної оплати Учасник отримує на вказану електронну адресу:

підтвердження реєстрації;
електронний квиток у форматі PDF.

4.3. Рахунки

Для юридичних осіб рахунок (інвойс) надсилається на електронну адресу,вказану при реєстрації як «Payer Email for invoice». Для фізичних осіб рахунокнадсилається на електронну адресу, вказану при реєстрації.

5. Повернення коштів та заміна учасника

5.1. Політика повернення коштів

Кошти, сплачені за квитки на Конгрес, поверненню не підлягають. Купуючиквиток, Учасник підтверджує, що ознайомлений з цією умовою та погоджується знею.

5.2. Заміна учасника

Замість повернення коштів, Учасник має право замінити зареєстровану особу наіншу. Для цього необхідно:

повідомити Організаторів про заміну не пізніше ніж за 5 (п’ять) робочихднів до початку Конгресу;
надати повні реєстраційні дані нового учасника;
направити запит на заміну на електронну адресу: events@euconlaw.com.

5.2. Заміна учасника

Замість повернення коштів, Учасник має право замінити зареєстровану особу наіншу. Для цього необхідно:

повідомити Організаторів про заміну не пізніше ніж за 5 (п’ять) робочихднів до початку Конгресу;
надати повні реєстраційні дані нового учасника;
направити запит на заміну на електронну адресу: events@euconlaw.com.

Заміна учасника здійснюється безкоштовно. Організатори підтверджують замінупротягом 2 (двох) робочих днів.

5.3. Скасування Конгресу з ініціативи Організаторів

У разі скасування Конгресу з ініціативи Організаторів (окрім обставин форсмажору), Учасникам буде запропоновано на вибір: повне повернення сплаченихкоштів або перенесення участі на наступний захід.

6. Форс-мажор

Організатори не несуть відповідальності за неможливість проведення Конгресуабо надання послуг у разі настання обставин непереборної сили (форс-мажору),включаючи, але не обмежуючись: воєнні дії, терористичні акти, епідемії, пандемії,стихійні лиха, рішення органів державної влади, що унеможливлюютьпроведення заходу, та інші обставини, які знаходяться поза розумним контролемОрганізаторів

У разі настання форс-мажорних обставин Організатори зобов’язуються:

повідомити Учасників якнайшвидше;
докласти розумних зусиль для перенесення Конгресу на іншу дату;
у разі неможливості перенесення — запропонувати Учасникам часткове
або повне повернення коштів за вирахуванням фактично понесених
витрат

7. Права та обов’язки Учасника

7.1. Учасник зобов’язується:

надавати достовірну інформацію при реєстрації;
дотримуватись правил поведінки на заході та вказівок Організаторів;
дотримуватись правил місця проведення;
не порушувати права інших учасників;
не здійснювати несанкціоноване відео- або аудіозаписування виступів cпікерів

7.2. Учасник має право:

отримати всі послуги, включені до обраного формату участі;
звертатися до Організаторів з питаннями та пропозиціями;
заперечити проти використання свого зображення з фото/відеозйомки (відповідно до Політики конфіденційності).

7.3. Заборона передачі квитка

Квиток є іменним і не може бути переданий третім особам без дотриманняпроцедури заміни учасника, описаної в розділі 5.2 цих Умов. Організаторизалишають за собою право відмовити у допуску на Конгрес особі, чиї дані невідповідають даним у реєстрації.

8. Права та обов’язки Організаторів

8.1. Організатори зобов’язуються:

забезпечити проведення Конгресу відповідно до опублікованої програми зурахуванням можливих змін;
надати Учасникам послуги, передбачені обраним форматом участі;
забезпечити належний рівень організації заходу;
обробляти персональні дані відповідно до Політики конфіденційності.

8.2. Організатори мають право:

вносити зміни до програми, складу спікерів, розкладу та місця проведенняокремих сесій;
відмовити у допуску або видалити із заходу Учасника, який порушуєправила поведінки або створює загрозу безпеці інших осіб;
вести фото- та відеозйомку під час Конгресу.

9. Зміни програми та місця проведення

Організатори докладають максимальних зусиль для проведення Конгресувідповідно до опублікованої програми. Однак Організатори залишають за собоюправо вносити зміни до:

розкладу та тематики панельних дискусій, воркшопів та інших сесій;
складу спікерів та модераторів;
місця проведення окремих сесій у межах конгрес-центру;
формату проведення (офлайн, онлайн або гібридний).

Про суттєві зміни Учасники будуть повідомлені електронною поштою або черезТелеграм-бот Конгресу. Зміни у програмі не є підставою для повернення коштів,якщо загальний характер та обсяг послуг зберігається.

10. Фото- та відеозйомка

Під час проведення Конгресу здійснюється професійна фото- та відеозйомка.Купуючи квиток та беручи участь у Конгресі, Учасник:

підтверджує, що поінформований про здійснення зйомки;
надає згоду на використання матеріалів, на яких він може бутизображений, для промоційних цілей Конгресу, включаючи розміщення наСайті, у соціальних мережах, промоматеріалах та засобах масової інформації.

Якщо Учасник бажає заперечити проти використання свого зображення, він можезвернутися до Організаторів за адресою events@euconlaw.com. Організаторивживуть розумних заходів для задоволення такого запиту, однак не можутьгарантувати повне видалення зображень із усіх матеріалів, які вже булиопубліковані або передані третім особам.

11. Інтелектуальна власність

11.1. Контент Сайту

Весь контент, розміщений на Сайті, включаючи, але не обмежуючись: тексти,графічні зображення, логотипи, торговельні марки, дизайн, фотографії,відеоматеріали, програму Конгресу та презентації, є об’єктами інтелектуальноївласності Організаторів або третіх осіб, які надали відповідні права.

11.2. Обмеження використання

Без попередньої письмової згоди Організаторів забороняється:

копіювати, відтворювати, поширювати або публічно демонструватиматеріали Сайту;
використовувати торговельні марки, логотипи або фірмовий стиль ForeignInvestment Congress;
створювати похідні роботи на основі матеріалів Сайту;
використовувати контент Сайту у комерційних цілях.

11.3. Матеріали Конгресу

Презентації, виступи спікерів та інші матеріали, отримані Учасником під час абопісля Конгресу, призначені виключно для особистого використання. Їх публічнепоширення, комерційне використання або відтворення без згоди правовласниківзабороняється.

12. Обмеження відповідальності

12.1. Сайт

Сайт надається на умовах «як є» (as is). Організатори не гарантують безперебійнуроботу Сайту, відсутність технічних помилок або повну актуальність інформації.Організатори не несуть відповідальності за:

тимчасову недоступність Сайту з технічних причин;
дії третіх осіб, які впливають на роботу Сайту;
зміст вебсайтів третіх осіб, на які можуть бути посилання на Сайті.

12.2. Конгрес

Організатори не несуть відповідальності за:

суб’єктивну оцінку Учасником якості або змісту панельних дискусій,виступів спікерів та інших сесій;
результати бізнес-зустрічей або перемовин, які відбулись під час Конгресу;
дії або бездіяльність третіх осіб, включаючи конгрес-центр, постачальниківпослуг харчування та інших підрядників;
втрату або пошкодження особистого майна Учасників під час заходу.

12.3. Обмеження суми відповідальності

У будь-якому випадку загальна відповідальність Організаторів перед Учасникомобмежується сумою, фактично сплаченою цим Учасником за квиток на Конгрес.

13. Застосовне право та вирішення спорів

13.1. Застосовне право

Ці Умови регулюються та тлумачаться відповідно до:

законодавства Республіки Польща — для Учасників, які є резидентами країн Європейського Союзу, Європейського економічного простору або інших країн (крім України);
законодавства України — для Учасників, які є резидентами України.

В обох випадках застосовуються також відповідні норми права ЄвропейськогоСоюзу, зокрема Регламент (ЄС) 2016/679 (GDPR) у частині захисту персональнихданих.

13.2. Досудове врегулювання

Сторони зобов’язуються вживати розумних зусиль для досудового врегулюваннябудь-яких спорів шляхом переговорів. Претензії направляються на адресу:events@euconlaw.com. Строк розгляду претензії — 30 (тридцять) календарнихднів

13.3. Судове вирішення спорів

У разі неможливості досудового врегулювання:

для Учасників-резидентів ЄС/ЄЕП — спори вирішуються компетентнимсудом за місцезнаходженням FBHub (м. Варшава, Польща);
для Учасників-резидентів України — спори вирішуються компетентнимсудом за місцезнаходженням EUCONLAW (м. Київ, Україна).

13.4. Права споживачів

Ці Умови не обмежують прав споживачів, передбачених обов’язковими нормамизаконодавства країни їхнього проживання. Якщо будь-яке положення цих Умовсуперечить обов’язковим нормам захисту прав споживачів, застосовуються такіобов’язкові норми.

14. Мова документа

Ці Умови складені українською та англійською мовами. У разі розбіжностей міжмовними версіями пріоритет має українська версія для Учасників-резидентівУкраїни та англійська версія — для всіх інших Учасників.

15. Зміни до цих Умов

Організатори залишають за собою право змінювати або оновлювати ці Умови в будь-який час. Оновлена версія розміщується на Сайті з зазначенням дати останнього оновлення.

Суттєві зміни, що впливають на права та обов’язки Учасників, набирають чинності через 14 (чотирнадцять) днів після публікації, якщо інше не зазначено. Продовження використання Сайту після набрання чинності змінами означає прийняття оновлених Умов.

Зміни до Умов не поширюються на вже оплачені квитки та підтверджені реєстрації, якщо інше прямо не зазначено.

16. Окремі положення

16.1. Автономність положень

Якщо будь-яке положення цих Умов буде визнано недійсним або таким, що непідлягає виконанню, решта положень залишаються чинними.

16.2. Відмова від прав

Невикористання або затримка з боку Організаторів у здійсненні будь-якого права за цими Умовами не означає відмови від такого права.

16.3. Повнота угоди

Ці Умови разом із Політикою конфіденційності та Політикою використання Cookies становлять повну угоду між Організаторами та Учасником щодо предмету, описаного в цих документах.

17. Контактна інформація

Якщо у вас є питання щодо цих Умов, зверніться до нас:
Email: events@euconlaw.com Телефон: +380 44 238 09 44
Поштова адреса:
FOREIGN BUSINESS HUB SP. Z O.O. ul. Jana Dantyszka 18, 02-054 Warszawa, Polska
або
ТОВ «ЄУКОНЛО ГРУП» вул. Січових Стрільців, 77, офіс 227, м. Київ, 04053, Україна